શા માટે મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે.

અમે એવા સમાજમાં રહીએ છીએ જે દસ્તાવેજો અને કાગળના રસ્તાઓ અને રેકોર્ડ્સથી ભરપૂર છે, પછી ભલે તે ખાનગી હાથમાં હોય કે જાહેર ડોમેનમાં.દિવસના અંતે, આ રેકોર્ડ્સને તમામ પ્રકારના જોખમોથી સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે, તે ચોરી, આગ અથવા પાણી અથવા અન્ય પ્રકારની આકસ્મિક ઘટનાઓથી હોય.જો કે, ઘણા લોકો તેમની પાસે રહેલા વિવિધ દસ્તાવેજોના મહત્વને ઓછો આંકે છે કારણ કે તેઓ માને છે કે તે કાં તો બદલી શકાય તેવા, પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા છે અને તેઓ તેને જાહેર અથવા કંપનીના બિઝનેસ રેકોર્ડ્સમાંથી પાછા મેળવી શકે છે.આ સત્યથી દૂર છે, હકીકત એ છે કે આ દસ્તાવેજોને બદલવા અથવા પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની કિંમત અથવા તક કિંમત યોગ્ય રીતે રક્ષણની કિંમત કરતાં ઘણી વધારે છે.ફાયરપ્રૂફ સ્ટોરેજ કન્ટેનર or આગ અને વોટરપ્રૂફ સલામત.નીચે અમે દસ્તાવેજોના કેટલાક ઉદાહરણો જોઈશું જે તમારી પાસે હોઈ શકે છે અને જો તેઓને નુકસાન થયું હોય અથવા આગમાં રાખ થઈ ગયા હોય તો તેને બદલવા અથવા પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો ખર્ચ!

(1) બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને નાણાકીય રેકોર્ડ

આ પ્રમાણમાં સરળ રેકોર્ડ્સ છે જે બેંક અથવા સંબંધિત નાણાકીય સંસ્થાઓ પાસેથી મેળવી શકાય છે, અને વધુ વખત અથવા નહીં, જેઓ ઓનલાઈન બેંકિંગનો ઉપયોગ કરે છે તેઓ પહેલેથી જ કાગળના રેકોર્ડથી દૂર થઈ ગયા છે.તેમ છતાં, જો તમારી પાસે કોઈપણ સંબંધિત માહિતી લખેલી હોય, તો તે સુરક્ષિત હોવી જોઈએ અથવા અન્યથા, તમારા માટે જરૂરી ઍક્સેસને યાદ કરવી મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, જેના કારણે ફરીથી મેળવવામાં થોડી મુશ્કેલી થઈ શકે છે.

(2) વીમા પૉલિસી

વધુ વાર કે નહીં, આ દસ્તાવેજો હાથમાં રાખવાની જરૂર છે કારણ કે અકસ્માતોની ઘટનામાં દાવાઓ માટે તેમની જરૂર પડશે.જો કે, જ્યારે તમને આ નીતિઓની જરૂર હોય ત્યારે યોગ્ય રીતે રક્ષણ ન કરવાથી થોડી મુશ્કેલી ઊભી થશે.વીમા કંપનીઓ સાથે દાવાઓ ફાઇલ કરતી વખતે, તેઓ ઘણી બધી માહિતી માંગશે જે આ દસ્તાવેજોમાં સમાયેલ છે, જેમાં પોલિસી નંબરો, નામો, ઉપયોગમાં લેવાતી પૉલિસીનો પ્રકાર અને તેમાં તમારા વીમામાં મંજૂર દાવાઓની મર્યાદાને લગતી ઘણી વિગતો પણ શામેલ છે. નીતિઆ પોલિસીઓ અથવા આ પોલિસીઓની નકલો મેળવવાની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું એ કોઈ અકસ્માત થાય ત્યારે નુકસાનની પ્રક્રિયામાં વિલંબ અને લંબાવશે.

(3) શીર્ષક કાર્યો અને ઐતિહાસિક રેકોર્ડ્સ

આ એક સૌથી મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ અથવા દસ્તાવેજો છે જે લોકો ફાઇલમાં રાખે છે.જેમની પાસે બેંક સેફ્ટી ડિપોઝિટ બોક્સની ઍક્સેસ છે તેઓ તેને ત્યાં મૂકવાનું પસંદ કરી શકે છે પરંતુ વધુ વખત કે નહીં, તે ઘરે સંગ્રહિત થાય છે.આ દસ્તાવેજો શીર્ષક ધારક માટે અત્યંત મૂલ્યવાન છે પરંતુ શંકાસ્પદ ચોરી નથી પરંતુ તેમને આગમાં નષ્ટ કરી દેવા એ બદલી ન શકાય તેવી અથવા દસ્તાવેજો પરત મેળવવા માટે અત્યંત ખર્ચાળ હોઈ શકે છે.સામેલ ખર્ચમાં સમય અને નાણાં બંનેનો સમાવેશ થાય છે, ખાસ કરીને જો રેકોર્ડમાં વિદેશી સંસ્થાઓ સામેલ હોય અને પોતાની ઓળખ અને માલિકી સાબિત કરવાની પ્રક્રિયા કંટાળાજનક હશે અને તે વ્યક્તિને પાગલ કરી શકે છે.

સમય અને પૈસા બંનેમાં નુકસાન અથવા નાશ પામેલા દસ્તાવેજોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવું કેટલું મોંઘું હોઈ શકે છે તેના ઉપરોક્ત ઉદાહરણો છે.ઉપરાંત, ત્યાં ભાવનાત્મક ઉથલપાથલ છે કે જે રેકોર્ડ ગુમાવવા અને તેને બદલવાની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થાય છે (જો તે બદલી શકાય તેવું હોય તો) અથવા જો બદલી ન શકાય તેવું હોય, તો પ્રથમ સ્થાને તેમને યોગ્ય રીતે સુરક્ષિત ન હોવાનો ઊંડો અફસોસ.સ્કેલની બંને બાજુઓ પર વજન, યોગ્ય અગ્નિરોધક સંગ્રહ મેળવવાની કિંમત કે જે આગના જોખમોથી બચાવી શકે અને જળ સંરક્ષણના વધારાના લાભો સુરક્ષિત ન હોવાના પરિણામો કરતાં ઘણા વધારે છે.તે વીમા પૉલિસી અથવા ડેન્ટલ પ્લાન જેવું છે, તમારી પાસે એક છે પરંતુ તમે અકસ્માત કરવા માંગતા નથી પરંતુ જ્યારે દાવાની જરૂર હોય ત્યારે તમે મદદ કરવા માટે સક્ષમ બનવા ઈચ્છો છો.તેથી, એ સાથે તૈયાર થઈ રહ્યું છેઅગ્નિરોધક સલામતજે સૌથી વધુ મહત્વનું છે તેને બચાવવા માટે શ્રેષ્ઠ ઉકેલ છે.